2018, Hôtel Fairmont Barcelona Rey Juan Carlos I - 140 participants

Réunion annuelle de direction de l'entreprise. Participants de différents pays EMEA et parlant différentes langues.

  • Programme initial et budgétisation.
  • Sélection d'hôtels et gestion de l'hébergement, y compris les cadres supérieurs VIP.
  • Sélection de salle de réunion avec les espaces nécessaires.
  • Mise en place des besoins techniques des réunions (Scène, Ecrans, Son, lumières, matériel d'interprétariat.
  • Sélection d'activités sociales pour une demi-journée, comprenant des guides et des explications dans différentes langues.
  • Sélections des lieux de dîners et choix de la disposition des tables selon le thème de la soirée.
  • Sélection du menu de tous les repas, tout en tenant compte des restrictions alimentaires spéciales.
  • Équipement technique pour les dîners.
  • Transport sur place : de l'arrivée au départ, y compris les cadres supérieurs VIP.
  • Recrutement, briefing et gestion du personnel et des interprètes.
  • Clôture financière et commentaires des participants.
  • Gestion complète en ligne et communication aux participants, y compris l'inscription en ligne et les comptes dédiés aux réseaux sociaux.